皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

  • お取引先の個人情報株主に関する個人情報
      得意先、協力会社(外注パートナー)との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、及び作業員選考
  • 株主に関する個人情報
      総会等のイベント案内・連絡
  • 従業者の個人情報
      従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
  • 採用応募者の個人情報
      採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  • お問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2.個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3.個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保護契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.開示対象個人情報

  • お取引先の個人情報
  • 株主に関する個人情報
  • 従業員の個人情報
  • 採用応募者に関する個人情報

6.申込の対象

上記、開示対象個人情報について、以下のお申込ができます。

  • 開示、利用目的の通知
  • 訂正、追加、削除
  • 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

7.本人確認

「開示・停止等依頼書」に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、外国人登録証のコピーいずれか1通により確認します。
 ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

8.代理人確認

  • 委任状(本人の署名、捺印)1通
  • 代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、
     身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通により確認します。
     ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

9.開示・停止等依頼書

下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、
上記の本人確認書類を添えてお送りください。

  • FAXとプリンターをお持ちの方
    「開示・停止等依頼書(PDF)」を出力してお申し込みください。
     開示・停止等依頼書ダウンロード
  • FAXのみお持ちの方
    「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前、FAX番号、電話番号を問い合わせ窓口までFAXにてお送りいただくか、お電話ください。後ほど「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。
  • FAXをお持ちでない方
    下記問合せ窓口までご連絡ください。後日、ご自宅に「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。

10.申込手続について

開示等請求に関する注意事項をご確認の上、「開示・停止等依頼書」及び本人の確認書類、手数料を同封いただき、下記「問合せ窓口」宛てに郵送又は持参してください。 書類受付の翌日から10日以内に通知します。事務処理上の困難その他の理由がある場合は、更に7日間延長後に通知します。この場合は、ご本人に対して期間延長及び延長理由を通知します。

11.手数料について

開示・利用目的の通知の申込については、1回1,500円の手数料が必要になります。 手数料のお支払方法については、「開示・停止等依頼書」に切手を同封してください。 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合でも手数料はお返しできません。

12.注意事項

  • 所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。
  • お申込から7日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

13.開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申出先

開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象個人情報に関する苦情等につきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

14.認定個人情報保護団体

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため 下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号: 03‐5860‐7565  0120‐700‐779

15.個人情報保護管理者の設置と安全管理

次の者を個人情報保護管理者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損等を予防し保護します。

個人情報保護管理者 株式会社 クリマ・ソフト 取締役
連絡先 電話番号: 03-5812-4001 FAX: 03-5812-4002

制定日   平成20年 6月 1日
改定日   平成29年 4月 17日
株式会社 クリマ・ソフト
代表取締役 中橋 昇